概述
流程概述
一、 采购中包含定义
- 询价单
- 采购订单
- 产品
- 供应商
- 采购招标
二、 从采购订单到发票和收货、询价单
三、 配置中的设置
四、 请求报价,采购招标,采购订单的异同
他们时常紧密的联系在一起
请求报价(RfQ):多出现在外贸交易中。被用在,当你想要买一些商品,并且想知道这些商品的价格的时候。在odoo中,报价请求要求你将你想要的商品清单发送给你的供应商,一旦供应商响应了你的请求,你可以继续报价和购买或者拒绝报价.
也就是询价的过程,询价完成,我们可以拒绝可以统一,也可以继续商议
采购招标(PT):也被称为要求报价。用于驱动多个供应商之间的竞争,以获得产品清单的最佳报价。
与RfQ相比,采购标书被发送给多个供应商,说明每个人都在互相竞争,最好的报价会胜出。主要的兴趣(利益)是它通常能提供更好的报价。
采购招标是可以理解为想多个供应商询价,以便选择最合适的
采购订单(PO):是实际的订单。你从你的供应商订货,当你通过RfQ,RT,或者简单知道的你供应商是谁的时候。
五、什么时候使用RfQ,PT
RfQ的好处在于,在这之前你没有向这个供应商采购过该商品,因此不知道商品的价格的时候。如果你想向与你曾经关系友好的供应商采购,它是有用的。你也可以用它来评估一个项目的成本,看看它是否可行.
在我有意向供应商的时候
采购招标:用于公开报价,它要求从多个供应商提供公开的报价。它也很有用,当你需要做一个一次性订单的产品,想得到最好的报价,不在乎供应商是谁。当你的供应商没有达到你的标准时,或者你想推动他们提供更好的服务,或者在他们的竞争者中找到替代品,你可以使用它。
当我想寻找一个相对最优的报价的时候
六、什么时候不用RfQ,PT
RfQ:当你已经为每一个项目建立了你最喜欢的供应商的时候并且报价请求只会增加你项目的交付延迟,此时它是没必要的。在这种情况下,通过直接从采购订单开始,流程将更加简单
当你已经有一个自己喜欢并且信任的供应商的时候,并且如果询问报价会增加项目延期的时候
Purchase Tenders: 这是一个漫长而乏味的过程,在最好的情况下可能需要几个星期的时间。如果你需要快速交货,这不是该选择的路。另外,如果你和一个供应商建立了良好的关系,在与他们建立关系之前,要三思而后行,因为这可能会破坏关系,最终导致不太友好的交易。
当你比较着急想要某个产品的时候, 或者,你有一个合作友好的供应商的时候,这可能会导致你们合作破裂,需要谨慎考虑